Blog: MARKTIME + DATOVKA, 03.03.2019

Snad každý měsíc se k nám dostane dotaz na přístup k datovým schránkám.
Určitě to není TOP poptávaná funkcionalita, ale každá kancelář se musí potýkat s agendou datovek.
Dost pozdě, ale přece, jsme se dostali k podpoře datovek v MARKTIME.
Vyrobili jsme propojení s aplikací Datovka od sdružení CZ.NIC!

Datovka od CZ.NIC

Datovka je multiplatformní desktopová i mobilní aplikace pro přístup k datovým schránkám. Funguje na Windows, Mac i Linux, na PC i v mobilních telefonech.

Datovka je navíc volně ke stažení, tedy zdarma!

Datovka umí obsluhovat více účtů a nemusíte opakovaně zadávat přihlašovací údaje.
Datovka má podobné ovládání jako poštovní klient a poslouží jako datový trezor (Zprávy zůstávají v lokální databázi Datovky navždy).

Datovka nabízí API pro nahrávání zpráv do externích systémů (spisových služeb), čehož jsme využili k propojení na MARKTIME.

Na stránkách CZ.NIC najdete oficiální článek k integraci se spisovou službou ZDE.

Datovka od CZ.NIC
Jak propojit Datovku s MARKTIME
Nastavení spisové služby v Datovce Zatřídit zprávu do MARKTIME Zatřídit zprávu do MARKTIME
  1. Nainstalujte si Datovku.
  2. V MARKTIME na stránce [Můj profil] klikněte na tlačítko [Zobrazit můj API Token].
    Zobrazený Token řetězec si zkopírujte do schránky (CTRL+C).
    Nebojte, v Tokenu není zašifrováno vaše přístupové heslo. Ale i přesto Token nikomu cizímu neposílejte.
  3. V hlavním menu Datovky klikněte na Soubor -> Nastavení spisové služby.
    Do pole [URL] zadejte url adresu vašeho MARKTIME + /api/datovka.
    Do pole [Token] vložte zkopírovaný Token řetězec (CTRL+V).
    Klikněte na tlačítko [Info o službě]. Pokud je URL i Token zadán správně, objeví se v poli [Jméno služby] výraz "MARKTIME" a v poli [Jméno tokenu] vaše jméno.
  4. V Datovce vyberte libovolnou přijatou nebo odeslanou zprávu.
    Na záznamu zprávy klikněte pravým tlačítkem myši na Odeslat do spisové služby.
    Zobrazí se okno s nabídkou struktury KLIENT->PROJEKT. Zprávu můžete zatřídit buď ke klientovi nebo k projektu.
    Po uložení zatřídění zprávy se ještě zobrazí potvrzovací zpráva.
    Jednu zprávu můžete zatřídit i k více klientům a k projektům.
Souvislosti propojení datových zpráv

Datové zprávy se odesílají do MARKTIME jako objekt "Poznámka" s přiloženým ZFO souborem a s vazbou na konkrétního klienta nebo projekt.

ZFO soubor zprávy v sobě drží kompletní obsah dokumentu vč. všech souborových příloh.

Zatím nemáme k dispozici mechanismus, jak z dílčích polí zdrojového ZFO souboru zprávy předvyplnit relevantní sadu polí v objektu "Dokument" na straně MARKTIME. Pokusíme se to později dopracovat.